Förberedelsefas
I denna fas förtydligas behov och resultat mer i detalj och fokus övergår mer på omfattning och plan. Förberedelserna görs oftast mer detaljerade för den närmaste tiden och mer översiktliga för senare delar.
- Gå igenom bakgrund och hittills utfört arbete.
- Nyttja erfarenheter och lärdomar från tidigare liknande initiativ.
- Välj strategier, tex utvecklingsfilosofi och metoder för genomförande.
- Gör en fördjupad intressentanalys.
- Klargör projektets ambitionsnivå genom att förtydliga effektmål och sätt dessa i relation till resursbehov och risker.
- Beskriv övriga delar av projektets spelplan (projektmål, avgränsningar, ramar och förutsättningar).
- Visualisera projektet på sätt som passar projektorganisationen och intressenterna.
- Organisera och bemanna projektet och beskriv hur samverkan och kommunikation ska fungera.
- Planera och budgetera projektet på en lämplig detaljnivå.
- Förankra projektet internt och externt samt säkra resurser och finansiering.
- Beskriv projektets möjligheter och risker, med förslag till åtgärder.
- Beskriv hur uppföljning av arbetet ska ske.
